0

چرا به برنامه هامون نمی رسیم؟ – اولویت بندی نادرست

دسته بندی ها : چرا به برنامه هامون نمی رسیم؟ ۱۴ خرداد ۱۳۹۸ امیرعلی بهلگردی 24 بازدید

چرا به برنامه هامون نمی رسیم؟ – عدم تمرکز

قسمت پنجم: اولویت بندی نادرست

سلام گل‌های گلدون پیشرفت

اینبار می خوام باهات درباره اولویت بندی کارها صحبت کنم.

من همیشه و هرجا صحبت کردم گفتم که مدیریت زمان واقعا به خود زمان مربوط نیست بلکه غیر مستقیم مربوط میشه و به  زمان.

پس این نکته یادت باشه که دغدغه خود زمان رو هیچ وقت نداشته باشید چون هدف ما در مدیریت زمان وقت اضافه درست کردن نیست.

با توجه به حرف هایی که زدم میشه از مدیریت زمان تفاسیری زیادی کرد و همینطور راهکار های زیادی رو پیشنهاد داد.

یکی از این راهکار های مهم اولوینت بندی کارهاست و خب اینقدر مهمه که بعضی از اساتید بزرگ، مدیریت زمان رو هنر اولویت بندی کار ها تعریف کردن( که من کاملا مخالفم با این تعریف).

حالا میریم که یک روش عالی اولویت بندی رو یادبگیریم…

ماتریس آیزنهاور

آیزن هاور؛ ژنرال آمریکایی در جنگ جهانی دوم بود که بعد ها رئیس جمهور آمریکا شد و خدمات زیادی به کشورش کرد.

ایشون در اولویت بندی در کارهاش آدم قوی بود و بعدا سیستم اولویت بندیش در قالب یک ماتریس یا جدول ارائه شد.

همونطور که توی جدول میبینی کار های ما از ۲ جهت بررسی می شوند و این ۲ نوع ویژگی در کنار هم ۴ حالت رو ایجاد می کنند.

حالا میریم که با هم این ماتریس رو بررسی می کنیم.

کارهای غیر مهم و غیرفوری

این سری کار ها، کار هایی هستند که تاثیرشون توی زندگی ما خیلی نا چیزه.

مثلا اینکه الان یهو پاشی بری برای خودت دور بزنی؛ چون این دور زدنه جزو برنامت نبوده و خیلی ناگهانی خواستی بری بیرون و میتونه توی این سری کار ها قرار بگیره. حواست باشه برای مدیریت زمان، ما باید به کاری که می کنیم آگاه باشیم( نه اینکه یکهو به خودت بیای ببینی جلو در یخچالی)

کارهای غیر مهم و فوری

کار هایی مثل جواب تلفن دادن یا مثلا گزارش نوشتن میتونن توی این سری کار ها قرار بگیرن.

کار هایی که اهمیت کمی دارن و  همینطور مهلت انجامشون کمه؛ مثلا برای جواب دادن تلفن کمتر از یک دقیقه وقت داری.

این سری کار ها تاثیرات کوتاه مدت در زندگی ما دارند و گاهی ما انجامشون رو رفع تکلیف میدونیم.

یک راه ساده برای فاصله گرفتن از این کار ها اینه که اون هارو به دیگران بسپاریم و ازشون خواهش کنیم این کار هارو انجام بدن.

کارهای مهم و غیرفوری

این کار ها، کار هایی هستند که اصولا تاثیرشون توی زندگی ما در طولانی مدت اتفاق میوفته و شاید ما زود نتیجشون رو نبینیم.

مثلا ورزش کردن توی این دسته قرار میگیره. ورزش مهمه؛ ولی اینکه مجبور باشی که حتما همین امروز ورزش کنی برات مطلوب نیست (مگر اینکه منظورت از ورزش کردن چیز مهم تری از صرفا سلامتیت باشه).

میتونی برنامه ورزش امروز رو فردا انجام بدی.

در کل محدودیت زمانی نداری برای این کار ها و نتیجه حاصله مهمه!

 

کارهای مهم و فوری

مهم ترین کار ها توی همین دسته هستند چون سرنوشتت رو میسازند.

این کار ها اصولا مربوط به اهدافت میشن و انجام ندادنشون تاثیر بدِ جدّی توی روند زندگیت میذاره.

یادت باشه که این کار ها باید اولویت اول باشن و تحت هر شرایطی انجام بشن اون هم توسط خود خود تو .

حواست هم باشه که بیشتر منابعی که داری از جمله زمان رو برای انجام این کار بذاری.

 

و در اینجا، این مبحثمون هم به پایان رسید.

لطف کن همین الان یک کاغد بردار و حداقل برای هر قسمت ماتریس،

۳ تا کار بنویس.

نیازی نیست که حتما در حال انجام اون کار باشی. می تونید خیلی کار هارو برای خودت توی این جدول پیشبینی کنی تا بعدا که باهاشون روبرو شدی بدونی چیکار کنی…

تمرین مهم: سعی کن بین این جدول و جدول انظباط شخصی ارتباط برقرار کنی !

ودر آخر اینکه میدونین چقدر دوستون دارم که این هارو براتون میذارم.

شما هم برای اونایی که دوسشون دارین این پستو بفرستینن!

منتظر نظر های قشنگتون هم این پایین هستم..

 

بیشتر بدون از اینکه (( چرا به برنامه هامون نمی رسیم ))

امیرعلی بهلگردی
امیرعلی بهلگردی

کانال تلگرام رو داشته باشی ازمون عقب نمیمونی (یواشکی قندشکن بزن) عضویت در کانال تلگرام

مطالب زیر کاملت میکنه :

قوانین ارسال دیدگاه در سایت

چنانچه دیدگاهی توهین آمیز باشد و متوجه اشخاص مدیر، نویسندگان و سایر کاربران باشد تایید نخواهد شد.

چنانچه دیدگاه شما جنبه ی تبلیغاتی داشته باشد تایید نخواهد شد.

چنانچه از لینک سایر وبسایت ها و یا وبسایت خود در دیدگاه استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد.

چنانچه در دیدگاه خود از شماره تماس، ایمیل و آیدی تلگرام استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد.

چنانچه دیدگاهی بی ارتباط با موضوع آموزش مطرح شود تایید نخواهد شد.

نظرات کاربران

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

لینک کوتاه :

عضویت در امیرعلی نیوز

با عضویت در امیرعلی نیوز از همه چیمون با خبر باش...