0

چرا به برنامه هامون نمی رسیم؟ – مدیریت ارتباطات

دسته بندی ها : چرا به برنامه هامون نمی رسیم؟ ۳۰ خرداد ۱۳۹۸ امیرعلی بهلگردی 27 بازدید
ارتباطات

چرا به برنامه هامون نمی رسیم؟

قسمت ششم: مدیریت ارتباطات

سلام به گل های گلدون پیشرفت

این بار می خوام باهات در باره ارتباطات صحبت کنم.

ببین، هرجا که بحث انسان پیش بیاد بحث ارتباط هم هست چون که انسان دائم در حال بر قراری ارتباطِ و اصلا دنیا دنیای ارتباطاته.

یک تحقیقات آماری نشون داده که هر فرد  ۸۰% زمانش در روز رو درحال برقراری ارتباطه .

در نتیجه همونقدر که ارتباطات میتونن در زمان ما صرفه جویی کنند، میتونن وقت مارو هم بگیرند.

شما فکر کن که ما در روز حدود ۱۶ ساعت بیدار باشیم

و ۸۰%ش رو به بر قراری ارتباط بپردازیم که میشه چیزی

حدود  ۱۳ ساعت .

حالا ۱۵% این ۱۳ ساعت میشه چقدر؟ میشه حدود ۲/۵ ساعت

اگر ما در ارتباطات روزانومون حدود ۱۵% صرف جویی کنیم، در ماه میشه ۷۵ ساعت و در سال میشه ۹۰۰ ساعت که خود همین ۹۰۰ ساعت میشه  به اندازه ۱۱۲/۵ روز کاریِ ۸ ساعته

متوجه شدی چی شد؟

حالا بریم که چندتا مورد رایج رو بررسی کنیم.

مدیریت افراد :

باید این رو بدونی که افراد حاضر در محیط کار و زندگیت هر لحظه ممکنه  باهات کار داشته باشند و باعث بشن که وقتی ازت گرفته بشه.

حواست باشه مواقعی که در حال کار کردن و تمرکز روی کار های مهم هستی یه جوری به دیگران بفهمونی که نباید مزاحم تمرکزت بشن.

مثلا یک کاغذ پشت در اتاقت یا پشت لپتاپ یا کامپیوترت بچسبونی که روش نوشته در حال تمرکز روی کارهات هستی و موقع دیگه ای میتونی وقتت رو در اختیارشون بذاری.

مدیریت تلگرام:

اولین کاری که تلگرام میکنه اینه که برات اعلان یا Notification   میفرسته. این اعلان ها یعنی ریزش تمرکز. اولین اقدام اینه که باید اعلان هات رو مدیریت کنی و و اون هارو برای یک سری افراد مهم باز بذاری.

خود من کامل اعلان های کانال ها و گروه هامو بستم و اعلان های شخصی رو برای افراد مشخصی روشن گذاشتم .

کار بعدی که میکنی اینه که باید سعی کنی زمان های مشخصی برای جواب دادن تلگرامت مشخص کنی. مثلا قبل ناهار و بعد شام رو شدیدا پیشنهاد میکنم. خیلی تایم های خوبین.

مدیریت اینستاگرام :

اینستاگرام هم مثل تلگرام برات اعلان میفرسته . اگر تنظیمات اعلان های اینستاگرامت رو نگاه کنی میبینی که برای قسمت های مختلف اعلان های جداگانه داره. خود  من همه اعلان های اینستاگرامم رو بستم تا موقع کار کردن حواسم رو پرت نکنه.

موضوع بعد اینه که   هر فضای اجتماعی طوری طراحی شده که بتونه بیشترین وقت رو ازت بگیره؛پس حواست باشه که تو بهشون رکب بزنی و طوری مدیریت کنی که  حالشونو بگیری.

مدیریت تلفن ها :

بخش مهمی از وقت خیلی از ماها رو تلفن های طول روزمون از ما میگیره.

اغلب تلفن های ما ممکنه مهم نباشند ولی جنبه ضروری دارن. یعنی اینکه اگر اون تلفن رو جواب ندی اتفاق خاصی نمیوفته ولی ممکنه در لحظه جواب دادن اون تلفن ضرورت داشته باشه.

برای تلفن ها بهتره  که یک زمان مشخصی رو تعیین کنی و تمام تلفن هارو فقط در اون لحظه حواب بدی.

همینطور بهتره که برای تماس هایی که می خوای خودت بگیری زمان مشخص کنی فقط یادت باشه که تماس های مهم تر  رو تو اولویت بذاری.

مدیریت جلسات:

جلسات کاری بخش جدا نشدنی از هر حرفه ای هستند تقریبا و اگر مدیرتون مدیر قابلی نباشه قطعا خیلی از وقت شما رو در جلسه میگیره. فرمول ارزش  پولی هر جلسه به فرم زیر هستش:

مدت جلسه  x  تعداد افراد حاضر در جلسه  x  میانگین حقوق شرکت کننده ها

برای برگزاری جلسات اول یک طرح کلی از  جلسه رو آماده کنید و برای تمام افراد شرکت کننده بفرستید. زمان شروع و پایان هم مشخص کنید و اول از مباحث مهم تر شروع کنید . بعد از پایان هر جلسه هم حتما یک گزارش کامل از جلسه تهیه کنید و در اختیار شرکت کننده ها بگذارید.

مدیریت مهمانی ها :

اول از همه اینو بدونید که هر مهمونی و دورهمی رو نیاز نیست شما بری.

قبل از اینکه بخواید تشریفت رو ببری اول نگاه کن ببین چقدر کار داری و اصلا شرایطش رو داری که بری یا نه؟ وقتی کلی کار نکرده داری میتونی با یک عذرخواهی کوچیک از دل صاحب مهمونی دربیاری و همینطور بشینی به کارات برسی.

اما  این رو هم در نظر بگیر که آخرین تفریحی که با جمع داشتی کی بوده؟ شدیدا توصیه میکنم که اگر زیاد اهل تفریحات نیستی از نرفتن به مهمونی خودداری نکن! یعنی پاشو بورو مهمونیتو! چون باعث میشه که حال و هوات عوض بشه و برای ادامه کار هات انرژی بگیری.

امیرعلی بهلگردی
امیرعلی بهلگردی

کانال تلگرام رو داشته باشی ازمون عقب نمیمونی (یواشکی قندشکن بزن) عضویت در کانال تلگرام

مطالب زیر کاملت میکنه :

قوانین ارسال دیدگاه در سایت

چنانچه دیدگاهی توهین آمیز باشد و متوجه اشخاص مدیر، نویسندگان و سایر کاربران باشد تایید نخواهد شد.

چنانچه دیدگاه شما جنبه ی تبلیغاتی داشته باشد تایید نخواهد شد.

چنانچه از لینک سایر وبسایت ها و یا وبسایت خود در دیدگاه استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد.

چنانچه در دیدگاه خود از شماره تماس، ایمیل و آیدی تلگرام استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد.

چنانچه دیدگاهی بی ارتباط با موضوع آموزش مطرح شود تایید نخواهد شد.

نظرات کاربران

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

لینک کوتاه :

عضویت در امیرعلی نیوز

با عضویت در امیرعلی نیوز از همه چیمون با خبر باش...