0

تفویض اختیار

دسته بندی ها : دسته‌بندی نشده ۱ اسفند ۱۳۹۷ امیرعلی بهلگردی 101 بازدید
تفویض اختیار

 

تفویض اختیار

 گاهی ما مجبوریم برخی از کارهای خودمان را به دیگران بسپاریم و اختیار انجام آن را به دیگران بدهیم.

گاهی زمان انجام کاری و یا گاهی تخصص انجام کاری را نداریم. در این موارد می توانیم از تفویض اختیار استفاده بکنیم.

تفویض اختیار یعنی اختیار انجام کاری را به دیگری دادند و در قبال آن نتیجه خاصی از آنها طلب کردن .

این کار می‌تواند در سطوح مختلف مثل سطوح فردی و در سطوح بالاتر نیز مثل سطوح سازمانی انجام گیرد.

تفویض اختیار
تفویض اختیار

مفهوم:

وقتی صحبت از سطوح فردی است یعنی شما اختیار یک کار را به دیگران بسپارید و لزوماً آن فرد از زیر دست شما نیست ولی وقتی صحبت از تفویض اختیار در سطوح سازمانی می شود اغلب از بالادستی یا کارفرما به پایین دستی و یا فرمان گذار صورت می‌گیرد.

تفویض اختیار
تفویض اختیار

برای اینکه درک بهتری از تفویض اختیار داشته باشید به سه مرحله آن می پردازیم:

مرحله اول: در مرحله اول باید فعالیت ها و روند کاریفرد ، گروه و یا سازمان مورد نظر را به آنهاتوضیح دهیم.

مرحله دوم:در این مرحله باید اختیارات لازم را به آنها بدهیم. اختیارات باید به گونه‌ای باشند که این افراد بتوانندفعالیت های تفریحی شده را به نحو احسنت انجام بدهند.

مرحله سوم:باید برای افراد یا سازمان مقابل ، و نتایجی که باید حاصل شوند را توضیح دهیم و از آنها بخواهیم که برنامه خود را طوری تنظیم کنند و از اختیارات طوری استفاده کنند که به نتیجه دلخواه ما برسند.

چند نکته در مورد تفویض اختیار:

دقت بکنید این کار باید طوری باشد که شما مجبور نشی دوباره کاری بکنید؛ یعنی اگر فرد مقابلتان متخصص این کار است بتوانید به او اعتماد کنید زیرا اگر اینطور نباشد شما قطعا مجبور گیاه خودتان این کار را دوباره انجام بدهید و یا کار را به فرد دیگری بسپارید که در واقع همان دوباره کاری خواهد شد.

برای جلوگیری از این کار می توانید و با فرد گروه و یا سازمان مقابلتان  صحبت کنید و از آنها بخواهید که هفتگی یا ماهانه برای شما گزارشاتی بفرستند. از آنها بخواهید که وقت و بی وقت مزاحمت شما نشوند و فقط به گزارشات خود رارا در زمان های مشخص شده برای شما بفرستند.

این مبحث، مبحث بسیار طولانی است. اما چون مسئله ما بیشتر مدیریت زمان است صرفاً تفویض اختیار را تعریف کردیم تا شما بتوانید در انجام کارهای خود و همچنین مدیریت زمان از آن استفاده بکنید.

 

 

به اینستاگرام من هم سر بزن

 

لطفا به سایر مقالات من هم سر بزن

 

امیرعلی بهلگردی
امیرعلی بهلگردی

کانال تلگرام رو داشته باشی ازمون عقب نمیمونی (یواشکی قندشکن بزن) عضویت در کانال تلگرام

مطالب زیر کاملت میکنه :

از آن جایی که سایت ما یک سایت آموزشی هست فقط دیدگاه هایی تایید خواهند شد که شرایط زیر را داشته باشند:
  • محتوا صرفا جنبه آموزشی داشته باشد.
  • دیدگاه حاوی تجربه و دانش و ایده شما باشد.
  • دیدگاه شما مطلبی را به مطلب ما اضافه کند.
هر گونه محتوایی غیر از این تایید و ثبت نخواهد شد.

نظرات کاربران

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

لینک کوتاه :

عضویت در امیرعلی نیوز

با عضویت در امیرعلی نیوز از همه چیمون با خبر باش...